TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin maksadı, kaynağına ve edinme usulüne bakılmaksızın kamu yönetimlerine ilişkin taşınır malların kaydı, koruması ve kullanımı ile idare hesabının verilmesi, merkez ve taşrada taşınır idare sorumlularıyla bunlar ismine vazife yapacak olanların belirlenmesi ve kamu yönetimleri ortasında taşınırların süreksiz tahsisine ait yordam ve temelleri belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik genel idare kapsamındaki kamu yönetimlerini ve bunlara ilişkin taşınır mallan kapsar.
(2) Türk Silahlı Kuvvetleri, Jandarma Genel Komutanlığı, Kıyı Güvenlik Komutanlığı, Ulusal İstihbarat Teşkilatı Başkanlığı ve Emniyet Genel Müdürlüğünün taşınır mallarının kayda alınması ile bunların idare ve iç kontrolünde özel mevzuatındaki kararlar uygulanır.
(3) Kapsamdaki yönetimlerin bünyesinde bulunan fabrika, imalathane ve gibisi üretim yerlerinde kullanılan birinci unsur ve gereçler ile yan mamul ve mamul hususlar hakkında bu Yönetmelik kararları uygulanmaz. Bunlar hakkında kendi düzenleyici süreçlerinde belirlenen tarz ve temeller uygulanır.
(4) Kamu yönetimlerinin misyonları yeterince rastgele bir sürecin sonuçlanmasına yahut bir kararın verilmesine kadar koruma edilmek üzere alman emanet taşınır mallar hakkında özel mevzuatındaki kararlar uygulanır.
(5) Kamu yönetimlerine ilişkin muhtaçlık fazlası taşınırların öbür kamu yönetimlerine bedelsiz olarak periyodu, devredilmeyecek taşınırlar ile evre ve kayıt süreçleri hakkında özel mevzuatında belirlenen kararlar uygulanır.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali İdaresi ve Denetim Kanununun 44 üncü hususunun birinci fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Ambar: Kamu yönetimlerine ilişkin taşınırların kullanıma verilinceye kadar yahut kullanımdan iade edildiğinde koruma edildiği yeri,
b) Bakanlık: Hazine ve Maliye Bakanlığım,
c) Sağlam taşınırlar: Çeşitleri ile kod numaralan Taşınır Kod Listesinde gösterilen;
1) Tesis, makine ve aygıtları,
2) Taşıtlan,
3) Demirbaşlan,
ç) Demirbaşlar: Makul bir hizmete tahsis hedefiyle edinilen, belirli bir müddete tabi olmaksızın uzun müddet kullanılabilen ve kullanılmakla yok olmayan, çeşitleri ile kod numaralan Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınırları,
d) Gerçeğe uygun bedel: Piyasa şartlarında muvazaasız bir süreçte bilgili ve istekli taraflar ortasında bir varlığın el değiştirmesi yahut bir borcun ödenmesi için belirlenen tutan,
e) Harcama ünitesi: Kamu yönetimi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan merkez ünitesi ile ödenek gönderme dokümanıyla harcama yetkisi verilen merkez dışı ünitesi,
f) Harcama yetkilisi: Harcama ünitesinin en üst yöneticisini,
g) Hurda: Ekonomik ömrünü tamamlamış olan yahut tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle alınış amaçlan doğrultusunda kullanılması imkanı kalmayan ya da tamiri mümkün yahut ekonomik olmayan anzalar nedeniyle kullanılmasında fayda görülmeyerek hizmet dışı bırakılan taşınırlar ile üretim sırasında elde edilen kırpıntı, döküntü ve artık parçalan,
ğ) Muhtaçlık fazlası taşınırlar: Zarurî yahut öngörülemeyen sebeplerle ortaya çıkan ve yapılan araştırma ve değerlendirmeler sonucunda kamu yönetiminin merkez ve merkez dışı üniteleri itibanyla kullanım imkanı olmadığı anlaşılan taşınırlan,
h) İz bedeli: Ekonomik ömrünü tamamladığı halde fiilen kullanılmasına devam edilen iktisadi değerler ile gerçek bedeli tespit edilemeyen yahut edilmesi uygun görülmeyen lakin hesaplarda izlenmesi gereken iktisadi değerlerin muhasebeleştirilmesinde kullanılan ve muhasebe kayıtlarında yer verilen en düşük tutan,
ı) Makine, aygıt ve aletler: Üretim ve hizmet maksadıyla kullanılan ve çeşitleri ile kod numaralan Taşınır Kod Listesinde gösterilen her türlü makine, aygıt ve aletleri,
i) Mali hizmetler ünitesi: 5018 sayılı Kanunun 60 mcı unsurunda sayılan vazifeleri yapan ünitesi,
j) Sanal ambar: Tesis kapsamındaki taşınırlann sırf elektronik ortamda takip edilebilmesi gayesiyle oluşturulan amban,
k) Taşınır: Çeşitleri ile kod numaralan Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınırlan,
l) Taşınır I. Seviye Ayrıntı Kodu: Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınır hesap kodundan sonra gelen iki haneli ayrıntı kodunu,
m) Taşınır II. Seviye Ayrıntı Kodu: Taşımr Kod Listesinde gösterilen Taşınır I. Seviye Ayrıntı Kodundan sonra gelen iki haneli ayrıntı kodunu,
n) Taşınır bilişim sistemi: Bu Yönetmeliğin uygulanmasında kullanılacak olan ve taşmır kayıt ve idare süreçleri çerçevesinde düzenlenmesi gereken kayıt, doküman ve gibisi içeriklerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi, iletilmesi, koruma edilmesi ile ibrazını sağlamak hedefiyle ilgili yönetim tarafından; bilgi güvenliğini ve doğruluğunu temin eden, dataların içerik, üst data, format ve ilişkisel özelliklerini koruyan, dataların alakalı olduğu işlev yahut süreçler için kanıt teşkil eden, ilgili süreçler ortasında birlikte işlerlik standartlarını ve güvenlik siyasetlerini gözeten ve entegrasyona açık halde hazırlanan elektronik/yazılımsal sistemi,
o) Taşımr Hesap Kodu: 3/12/2014 tarihli ve 2014/7052 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Genel İdare Muhasebe Yönetmeliği çerçeve hesap planında yer alan ve taşınırın kaydedildiği ilgili hesap kodunu,
ö) Taşınır kayıt yetkilisi: Taşınırları teslim alan, sorumluluğundaki ambarlarda koruma eden, kullanıcılarına ve kullanım yerlerine teslim eden, bu Yönetmelikte belirtilen tarz ve asıllara nazaran kayıtlan tutan, bunlara ait doküman ve cetvelleri düzenleyen ve bu konularda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde taşınır denetim yetkilisi ve harcama yetkilisine karşı sorumlu olan vazifelileri,
p) Taşınır Kod Listesi: Hazine ve Maliye Bakanlığınca hazırlanarak Bakanlığın internet sitesinde şimdiki hali bulundurulacak olan ve bu Yönetmelik kapsamındaki taşınırları Taşınır Hesap Kodu, Taşınır I. Seviye Ayrıntı Kodu, Taşınır II. Seviye Ayrıntı Kodu ve varsa sonraki seviye ayrıntı kodlan ile birlikte gösteren listeyi,
r) Taşınır Kodu: Taşıman kayıtlarda ayrıntılı izlendiği, Taşınır Hesap Kodu ile Taşınır I. Seviye Ayrıntı Kodu, Taşınır II. Seviye Ayrıntı Kodu ve varsa sonraki seviye ayrıntı kodlarının birleşiminden oluşan kodu,
s) Taşınır konsolide vazifelisi: Taşınır kayıt yetkililerinden aldığı harcama ünitesi taşınır hesaplarını konsolide ederek taşınır hesap cetvellerini hazırlamak ve ünitesinin bir üst teşkilattaki taşınır konsolide görevlisine vermekle sorumlu olan vazifelileri,
ş) Taşınır denetim yetkilisi: Taşınır kayıt yetkilisinin hazırlamış olduğu taşınır mal idare hesabına ait doküman ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu denetim eden, Harcama Ünitesi Taşınır Mal İdare Hesabı Cetvelini imzalayan ve bu mevzularda harcama yetkilisine karşı sorumlu olan vazifelileri,
t) Taşıtlar: Yolcu ve yük nakliyatında kullanılanlar ile özel maksatlı kullanımlar için türlü aygıtlarla donatılmış bulunan ve çeşitleri ile kod numaralan Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşıtlan,
u) Tesis: Bir makine yahut cihazm ürettiği enerjiyi, sesi, manzarayı ve benzerini ileten, dağıtan yahut bir makine yahut aygıtın gördüğü işi uzağa taşıyan ya da uzaktaki dataları toplayan, kaydeden, makine yahut aygıtlar ortasındaki nizamı sağlayan, birbiriyle entegre makine ve aygıtlardan oluşan, gerektiğinde öbür yere taşınabilen ve kullanılamaz hale gelene kadar sanal ambar kayıtlarında takip edilen, çeşitleri ile kod numaralan Taşınır Kod Listesinde gösterilen sistemleri,
ü) Tüketim gereçleri: Belli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda tükenen yahut bir mühlet kullanıldıktan sonra birinci özelliklerini kısmen yahut büsbütün kaybederek bir daha kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri ile kod numaralan Taşınır Kod Listesinde gösterilen gereçleri,
v) Üst yönetici: Bakanlıklarda bakana direkt bağlı hizmet üniteleri bakımından bakam, bakan yardımcılarına bağlı hizmet üniteleri bakımından bakan yardımcılanm, diğer kamu yönetimlerinde en üst yöneticiyi, vilayet özel yönetimlerinde valiyi, belediyelerde belediye başkanmı,
y) Varlık süreç fişi: Kamu yönetimlerine ilişkin taşınır, taşınmaz ve haklar ile öteki varlıkların edinimi, idaresi, tahsisi, periyodu ve elden çıkanlması üzere varlık idaresine ait süreçlerde kullanılan belgeyi,
ifade eder.
İKİNCt BÖLÜM
Sorumluluk ve Görevliler
Sorumluluk
MADDE 5- (1) Harcama yetkilileri taşınırların tesirli, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, denetiminden, kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen yöntem ve temellere nazaran saydam ve erişilebilir biçimde tutulmasını sağlamaktan sorumludur. Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik kararlarına uygun olarak tutulması ve taşınır mal idare hesabının hazırlanması sorumluluğunu taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır denetim yetkilileri aracılığıyla yerine getirir.
(2) Harcama yetkilileri, taşınırlara ait süreç ve kayıtların adaba uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetim etmeye yahut ettirmeye; kasıt, kusur yahut ihmal sonucu kınlan, bozulan yahut kaybolan taşmırlann ilgililerden tazmini için gerekli süreçleri yapmaya yahut yaptırmaya yetkilidir.
(3) Kamu yönetimlerine ilişkin taşmırlann koruması ile misyonlu olan yahut kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu vazifelileri bu taşınırları en uygun formda koruma etmek, gerekli bakım ve onanmlannı yapmak yahut yaptırmak, veriliş emeline uygun bir formda kullanmak ve misyonun sona ermesi yahut vazifeden ayrılma halinde iade etmek zorundadırlar.
(4) Kamu vazifelilerinin kullanımına verilen güçlü taşınırlar, kullanıcıları tarafından diğerine devredilemez. Kullanıcılarının vazifeden ayrılması halinde kelam konusu taşmırlann ambara iade edilmesi mecburidir. Bu halde teslim yapılmadan işçinin kurumla ilişiği kesilmez.
(5) Taşmırlann korumasından ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli önlemlerin alınmaması yahut ihtimamın gösterilmemesi nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi yahut yok olması sonucunda sebep oldukları kamu ziyanları hakkında, 27/9/2006 tarihli ve 2006/11058 sayılı Bakanlar Kurulu Karan ile yürürlüğe konulan Kamu Ziyanlarının Tahsiline Ait Metot ve Asıllar Hakkında Yönetmelik kararları uygulanır.
(6) Kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu vazifelilerinin kasıt, kusur, ihmal yahut tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu ziyanı, bedel tespit komitesi tarafından tespit edilecek gerçeğe uygun paha üzerinden, ilgili mevzuat kararları uygulanmak suretiyle tahsil edilir. Ortak kullanım alanına tahsis edilen güçlü taşınırlarda meydana gelen kamu ziyanı ise zararın oluşmasında kasıt, kusur yahut ihmali olanlardan tahsil edilir.
(7) Kamu vazifelisi olmayan bireylerin sebep oldukları ziyanlar, genel kararlar uygulanmak suretiyle tahsil edilir.
(8) Taşmırlann özelliğinden yahut olağan kullanımından kaynaklanan yıpranma ile yoluna uygun olarak belirlenen firelerden ötürü sorumluluk aranmaz.
Taşınır kayıt yetkilileri ve taşınır denetim yetkilileri
MADDE 6- (1) Taşınır kayıt yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet yahut çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve süreçlerini bu Yönetmelikte belirtilen metoda uygun formda yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip işçi ortasından görevlendirilir. Dış temsilciliklerde taşınır kayıt yetkilileri misyon şefleri tarafından görevlendirilir. Taşınır süreçleri ağır olan harcama ünitelerinde birden fazla taşınır kayıt yetkilisi görevlendirilebilir. Kamu yönetimlerince muhtaçlık duyulması halinde birden fazla harcama ünitesinin taşınır kayıtlan harcama üniteleri prestijiyle ayn ayn tutulmak kaydıyla, bir taşınır kayıt yetkilisi tarafından da yürütülebilir.
(2) Taşınır denetim yetkilileri, harcama yetkililerince, taşınır kayıt yetkilisinin hazırlamış olduğu taşınır mal idare hesabına ait evrak ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu ve gerektiğinde yapılan öteki kayıt ve süreçleri denetim etmek üzere yardımcılarından yahut bunlann bir alt kademesindeki yöneticileri ortasından görevlendirilir. Harcama yetkilisi dışında yönetici Unvanını haiz işçi bulunmayan harcama ünitelerinde ise bu misyon harcama yetkilisi tarafından yerine getirilir.
(3) Taşınır denetim yetkilisi ile taşınır kayıt yetkilisi misyonu birebir şahısta birleşemez.
(4) Taşınır kayıt yetkililerinin misyon ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:
a) Harcama ünitesince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine nazaran sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, giriş kayıtlarını yapmak, direkt tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda koruma etmek.
b) Muayene ve kabul süreci çabucak yapılamayan taşınırları denetim ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belirli bir periyot kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf gereçleri hariç olmak üzere, bunlann kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.
c) Taşınırların giriş ve çıkışına ait kayıtlan tutmak, bunlara ait doküman ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal idare hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek.
ç) Tüketime yahut kullanıma verilmesi uygun görülen taşmırlan ilgililere teslim etmek.
d) Taşınırlann yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve gibisi tehlikelere karşı korunması için gerekli önlemleri almak ve alınmasını sağlamak.
e) Ambarda çalınma yahut harikulâde nedenlerden ötürü meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.
f) Ambar sayımım ve stok denetimini yapmak, harcama yetkilisince belirlenen minimum stok düzeyinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.
g) Kullanımda bulunan güçlü taşınırları bulunduktan yerde denetim etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.
ğ) Harcama ünitesinin gereç gereksinim planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
h) Kayıtlarını tuttuğu taşınırlann idare hesabım hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır denetim yetkilisine teslim etmek.
ı) Ambarlannda kasıt, kusur, ihmal yahut tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumlu olmak.
i) Ambarlannı evre ve teslim etmeden, misyonlarından aynlmamak.
(5) Taşınır denetim yetkililerinin misyon ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:
a) Taşınır kayıt yetkilisinin hazırlamış olduğu taşınır mal idare hesabma ait evrak ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu ve gerektiğinde yapılan başka kayıt ve süreçleri denetim etmek.
b) Harcama Ünitesi Taşınır Mal İdare Hesabı Cetvelini imzalayarak harcama yetkilisine sunmak.
(6) Taşınır kayıt yetkilileri ile taşınır denetim yetkilileri, düzenledikleri ve imzaladıkları doküman ve cetvellerin doğruluğundan harcama yetkilisine karşı birlikte sorumludur.
Taşınır konsolide görevlileri
MADDE 7- (1) Kamu yönetiminin taşınır hesaplarını birleştirmek ve üst yönetici ismine Yönetim Taşınır Mal İdaresi Detaylı Hesap Cetveli ile Yönetim Taşınır Mal İdare Hesabı İcmal Cetvelini hazırlamak üzere merkezde mali hizmetler ünitesi yöneticisine bağlı konsolide vazifelisi belirlenir.
(2) Mali hizmetler ünitesince gerek görülmesi halinde ilçe, vilayet, bölge teşkilatlarının en üst yöneticileri, merkez harcama ünitelerinde ise harcama yetkilileri tarafından konsolide vazifelisi görevlendirilebilir.
(3) Taşınır kayıt ve süreçlerini bu emelle oluşturulan taşınır bilişim sistemlerinde yürüten kamu yönetimlerinde; düzenlenecek Yönetim Taşınır Mal İdaresi Detaylı Hesap Cetveli ile Yönetim Taşınır Mal İdare Hesabı İcmal Cetvelinin hazırlanmasına temel teşkil eden cetvel ve raporlar ile merkez harcama ünitelerince muhtaçlık duyulan Taşınır Hesap Cetveli, gerektiğinde konsolide görevlilerince taşınır bilişim sisteminden alınır, merkez harcama ünitelerinden yahut taşradaki konsolide görevlilerinden ayrıyeten evrak ortamında Taşınır Hesap Cetveli istenmez.
Muhasebe yetkililerinin taşınır hesabına ait misyon ve sorumlulukları
MADDE 8- (1) Taşınır süreçlerine ait muhasebe kayıtlan, Genel İdare Muhasebe Yönetmeliğine dayanılarak çıkarılmış ilgili muhasebe düzenlemeleri ve bu Yönetmelik kararları çerçevesinde muhasebe yetkilileri tarafından yapılır.
(2) Muhasebe yetkilileri, harcama ünitelerince hazırlanan Harcama Ünitesi Taşınır Mal İdare Hesabı Cetvelinde gösterilen meblağların muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu denetim ederek onayladıktan sonra, harcama yetkilisine göndermekle misyonlu ve sorumludurlar.
(3) Muhasebe yetkililerinin bu Yönetmelikteki misyonlarıyla ilgili sorumlulukları, taşınır süreçlerine ait muhasebe kayıtlarının, desteği evraklara uygunluğu ile harcama ünitelerince hazırlanan Harcama Ünitesi Taşınır Mal İdare Hesabı Cetvellerini inceleyip onaylayarak harcama yetkilisine vermekle sonludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Defter, Doküman ve Cetveller
Defterler
MADDE 9- (1) Taşınır süreçlerinde, özelliklerine nazaran tutulacak defterler şunlardır:
a) Tüketim Materyalleri Defteri: Bu defter, Taşınır Kod Listesinde gösterilen tüketim materyallerinin giriş ve çıkış kayıtlan için kullanılır.
b) Sağlam Taşınırlar Defteri: Bu defter, Taşınır Kod Listesinde gösterilen güçlü taşınırların kayıtlan için kullanılır. Her bir güçlü taşınıra ilişkin giriş ve çıkış kayıtlan ayn yapılır.
c) Müze Defteri: Bu defter, müzelerde sergilenen yahut sergilenmek üzere koruma altında bulundurulan taşınırlar için tutulur. Her bir taşınır için ayn kayıt yapılır.
ç) Kütüphane DeÜeri: Bu deÜer, kütüphanelerdeki yazma ve basma az eserler ile kitap ve kitap dışı malzeme için tutulur. Her bir taşınır için farklı kayıt yapılır.
(2) Bakanlık bu Yönetmeliğin uygulanmasında kullanılacak olan ve birinci fıkrada belirtilen deÜerlerin formu ve formatı ile örneklerini belirlemeye ve bunlarda değişiklik yapmaya yetkilidir. Bakanlık, oluşturduğu deÜer örneklerinin şimdiki halini Bakanlık internet sitesinin ilgili kısmında yayımlar.
Belge ve cetveller
MADDE 10- (1) Taşınır süreçlerinde, süreç tipine nazaran aşağıda belirtilen evrak ve cetveller kullanılır:
a) Varlık süreç Fişi: İlgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alman taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar ortasında dönem süreçlerinde, sağlam taşınırların niteliklerini değiştiren asıllı tamirat ve ekler sonucu bedel artışlarında, kayıtlara temel olmak üzere Varlık Süreç Fişi düzenlenir. Varlık Süreç Fişleri en az üç nüsha olarak düzenlenir ve her mali yılın başında “l”den başlamak üzere bir sıra numarası verilir. Varlık Süreç Fişi, desteğini oluşturan evrakın tarihinden evvelki bir tarihi taşıyamaz. Varlık Süreç Fişinin elektronik ortamda düzenlenemediği hallerde, seri ve sıra numaralı olarak bastırılmış Varlık süreç Fişleri kullanılır. Düzenlenen Varlık Süreç Fişlerinin nüshaları hakkında bu Yönetmeliğin ilgili unsurlarına nazaran süreç yapılır. Gereksinim duyulduğunda kullanılmak üzere satın alınarak depolanan ya da arşivlenenler ile müddetli yayınlardan ciltletilmiş olanlar hariç olmak üzere aşağıda sayılan hallerde Varlık süreç Fişi düzenlenmez:
1) Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve gibisi hususlar ile iletim ve dağıtım sınırlarından sunulan elektrik, su ve doğalgaz alımlan.
2) Tesis, makine, aygıt, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların servislerince yapılan bakım ve onanmlarında kullanılan yedek kesimler ile direkt taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz (LPG) ve yağlar.
3) Kısa müddette tüketilen mutfak tipi tüplere ve yangın söndürme tüplerine yapılan gaz dolumlan, laboratuvarlarda bulunan tüplere yapılan gaz ve sıvı dolumlan, medikal gaz tüplerine yapılan tıbbi gaz dolumlan ile yazıcı kartuşlarının dolumlan.
4) Mecmua ve gazete üzere müddetli yayınlar ile arşivlenme niteliği olmayan kütüphane malzemeleri.
5) Bütçenin temsil ve tanıtma masrafları tertibinden alman yiyecek ve içecekler.
b) Taşınır Teslim Evrakı: Taşınır Kod Listesinde gösterilen kara taşıtları ve iş makinelerinin bunlan daima olarak kullanacak çalışana verilmesinde Taşınır Teslim Dokümanı düzenlenir. Taşınır Teslim Evrakı, vardiya yordamı çalışılan yerlerde kullanılan kara taşıtları ve iş makineleri için işyerinde uyumu sağlayan sorumlu yönetici ismine düzenlenir. Sorumlu yönetici, kendisine teslim edilen taşıt yahut iş makinesi ile kullanıcısını ayrıyeten tutulacak kayıtlarda izler. Demirbaş, makine ve aygıtların kamu vazifelilerinin kullanımına verilmesinde de Taşınır Teslim Evrakı düzenlenir.
ç) Güçlü Taşınırlar Listesi: Taşınır Kod Listesinde gösterilen taşınırlardan oda, ofis, kısım, geçit, atölye, garaj, servis, bahçe üzere ortak kullanım alanlarına tahsis edilenler için Güçlü Taşınırlar Listesi düzenlenir. Bunlar için Taşınır Teslim Evrakı düzenlenmez. Güçlü Taşınırlar Listesi, istek yapan ünite yetkilisi ve/veya varsa ortak kullanım alanı sorumlusu tarafından imzalanır.
d) Taşınır Süreksiz Almdısı: Muayene ve kabul süreci derhal yapılamayan hallerde, taşınırların süreksiz olarak teslim alınmasında iki nüsha olarak Taşınır Süreksiz Alındısı düzenlenir. Taşınır Süreksiz Alındısmın bir nüshası taşının teslim edene verilir. Muayene ve kabul sürecinden sonra kabul edilen taşınırlar için Varlık Süreç Fişi düzenlenir ve Varlık Süreç Fişinin tarih ve numarası Taşınır Süreksiz Alındısmın evrakında saklanan nüshası üzerine kaydedilir. Muayene ve kabul sürecinden sonra kabul edilmeyen taşınırlarda ise ilgiliye verilen Taşınır Süreksiz Almdısı geri alınarak belgesindeki nüshasıyla birleştirilir. Taşınır Süreksiz Alındısmın geri alınamaması halinde nüshası üzerine durumu belirtir açıklama yapılır.
e) Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı: Taşınırın;
1) Kaybolma, çalınma, doğal afetler ve fire üzere rastgele bir nedenle yok olması, sayımda noksan çıkması, canlı taşınırların ölmesi, yıpranma, kırılma yahut bozulma nedeniyle hurdaya ayrılması,
2) Ekonomik ömrünü tamamlamış olması yahut tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmaz hale gelmesi nedeniyle hurdaya ayrılması,
durumlarında taşınırın kayıtlardan çıkarılmasını sağlamak hedefiyle iki nüsha olarak Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir. Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı, harcama yetkilisi tarafından görevlendirilecek en az üç bireyden oluşan komitece imzalanır ve harcama yetkilisi tarafından onaylanır. Bu bendin (1) numaralı alt bendinde belirtilen konulara ait durumu belgeleyen tutanak, rapor ve gibisi dokümanların bulunması halinde kayıtlardan çıkarılacak taşınırlara yönelik düzenlenen Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı, kurul kurulması gerekmeksizin harcama yetkilisince onaylanır. Tutanağın bir nüshası, çıkış kaydına temel olmak üzere düzenlenen Varlık Süreç Fişine, bir nüshası muhasebe ünitesine gönderilecek Varlık Süreç Fişine eklenir. Bu bent kapsamında kayıtlardan çıkarılan taşınırların ölçüsü, kayıtlı bedeli, toplam tutan ve çıkanlma nedenlerini gösteren konsolide rapor, takip eden yılın birinci ayı içerisinde mali hizmetler ünitesince üst yöneticiye sunulur.
f) Ambar Periyot ve Teslim Tutanağı: Taşınır kayıt yetkilileri ortasındaki ambar zaman ve teslim alma süreçlerinde Ambar Bölüm ve Teslim Tutanağı düzenlenir. Taşınırlar Ambar Evre ve Teslim Tutanağına taşınır kodlan itibanyla kaydedilir. Kayıtlara nazaran ambarda bulunması gereken taşınırlar ile sayımda fiilen bulunan ölçüler, varsa fazla ve noksanlar Ambar Periyot ve Teslim Tutanağında gösterilir. Ambar Evre ve Teslim Tutanağı üç nüsha düzenlenir, bir nüshası devredene, bir nüshası zaman alana verilir ve bir nüshası belgesinde saklanır.
g) Sayım Tutanağı: Taşınırların sayım süreçlerinde Taşınır II. Seviye Ayrıntı Kodu itibanyla Sayım Tutanağı düzenlenir ve taşınırlar Sayım Tutanağına Taşınır Kodu seviyesinde kaydedilir. Sayım Tutanağının sayım fazlası yahut noksanına ait sayfalannm bir nüshası, giriş-çıkış süreçleri için düzenlenen Varlık Süreç Fişi ekine, bir nüshası da Varlık Süreç Fişinin muhasebe ünitesine gönderilecek nüshasına bağlanır. Sayım Tutanakları, evrakında bir bütün olarak saklanır.
ğ) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli: Taşınır kayıt yetkililerinin yıl sonu hesaplarına ait süreçlerinde Taşınır I. Seviye Ayrıntı Kodunda gösterilen her bir taşınır kümesi için Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir ve taşınırlar Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline Taşınır II. Seviye Ayrıntı Kodu seviyesinde kaydedilir. Taşınır Sayım ve Döküm Cetvelinin “Gelecek Yıla Devir” sütununda gösterilen ölçünün, yıl sonlarında Sayım Tutanaklarının “Sayımda Bulunan Miktar” sütununda gösterilen ölçüye eşit olması gerekir.
h) Harcama Ünitesi Taşınır Mal İdare Hesabı Cetveli: Harcama ünitesinin taşınır mal idare hesabının çıkarılması gayesiyle taşınır kayıt yetkilisi tarafından harcama ünitesi prestijiyle Taşınır I. Seviye Ayrıntı Kodunda gösterilen her bir taşınır kümesi için Harcama Ünitesi Taşınır Mal İdare Hesabı Cetveli düzenlenir ve taşınırlar Harcama Ünitesi Taşınır Mal İdare Hesabı Cetveline Taşınır II. Seviye Ayrıntı Kodu seviyesinde kaydedilir.
ı) Taşmır Hesap Cetveli: Taşınır konsolide görevlilerince ilçe, vilayet, bölge, dış temsilcilik ve merkez ünitelerinin taşınır hesabının çıkarılması süreçlerinde Taşınır Hesap Cetveli düzenlenir. Harcama Ünitesi Taşınır Mal İdare Hesabı Cetveli temel alınarak Taşınır I. Seviye Ayrıntı Kodunda gösterilen her bir taşınır kümesi için düzenlenen Taşınır Hesap Cetveline taşınırlar Taşınır EL Seviye Ayrıntı kodu seviyesinde kaydedilir.
i) Yönetim Taşınır Mal İdaresi Detaylı Hesap Cetveli: Merkezdeki taşınır konsolide görevlisince kamu yönetiminin taşınır mal idare hesabının çıkarılması emeliyle taşınır konsolide görevlilerinden alman Taşınır Hesap Cetveline dayanılarak Taşınır I. Seviye Ayrıntı Kodunda gösterilen her bir taşınır kümesi için Yönetim Taşınır Mal İdaresi Detaylı Hesap Cetveli düzenlenir ve taşınırlar Yönetim Taşınır Mal İdaresi Detaylı Hesap Cetveline Taşmır II. Seviye Ayrıntı Kodu seviyesinde kaydedilir.
j) Yönetim Taşmır Mal İdare Hesabı İcmal Cetveli: Kamu yönetiminin taşınır mal idare hesabmın çıkarılmasına ait süreçlerde Taşınır Hesap Kodunda gösterilen her bir taşınır kümesi için Yönetim Taşınır Mal İdare Hesabı İcmal Cetveli düzenlenir ve taşınırlar Yönetim Taşınır Mal İdare Hesabı İcmal Cetveline Taşınır I. Seviye Ayrıntı Kodu seviyesinde kaydedilir.
k) Müze/Kütüphane İdare Hesabı Cetveli: Kamu yönetimlerinin elinde bulunan yahut müzelerdeki tarihi ve sanat pahası olan taşınırlar ile kütüphanelerde bulunan yazma ve basma ender eserler ile öteki gereçlerin idare hesaplarının verilmesinde Müze/Kütüphane İdare Hesabı Cetveli düzenlenir.
l) Tesis Bileşenleri Cetveli: Tesis olarak kayıtlara alınacak taşınırları oluşturan ana bileşenleri, cins ve özellikleri prestijiyle ayn ayn gösterecek biçimde Tesis Bileşenleri Cetveli düzenlenir. Tesise eklenen ve çıkanlan taşınırlar yönetimin belirleyeceği bir doküman formatında aynca izlenir.
(2) Bakanlık bu Yönetmeliğin uygulanmasında kullanılacak olan ve birinci fıkrada belirtilen fış, doküman, liste, alındı evrakı, tutanak ve cetvellerin hali ve formatı ile örneklerini belirlemeye ve bunlarda değişiklik yapmaya yetkilidir. Bakanlık, oluşturduğu fış, evrak, liste, alındı dokümanı, tutanak ve cetvel örneklerinin şimdiki halini Bakanlık internet sitesinin ilgili kısmında yayımlar.
Kamu yönetimlerince yapılabilecek düzenlemeler ile defter, evrak ve cetvellerin elektronik ortamda tutulması
MADDE 11- (1) Taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtlan ile bu Yönetmeliğin uygulanmasında kullanılacak defter, doküman ve cetvellerin elektronik ortamda tutulması, düzenlenmesi ve arşivlenmesi temeldir. Fakat mevzuat gereği öteki bir süreçte kullanılmak, gereksinim halinde yetkili mercilere ibraz edilmek yahut gönderilmek üzere döküm alınabilir.
(2) Kamu yönetimleri, bu Yönetmelikte belirlenen yol ve asıllara bağlı kalmak ve Bakanlığın uygun görüşünü almak şartıyla özel düzenleme yapabilir ve gereken hallerde bu Yönetmelikte yer alan defter, evrak ve cetveller yanında öteki defter, doküman ve cetveller de kullanabilirler.
(3) Elektronik ortamda düzenlenen defter, evrak ve cetvellerde gerekli görülmesi halinde ek sütun ve satır açılabilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Taşınır İşlemleri
Taşmırlann kaydı
MADDE 12- (1) Kamu yönetimlerince bütün taşınırların ve bunlara ait süreçlerin kayıt altma alınması temeldir. Taşınır kayıtları, harcama üniteleri prestijiyle idare hesabı verilmesine temel olacak biçimde tutulur. Her bir kaydın dokümana dayanması kuraldır.
(2) Bu çerçevede;
a) Evvelki yıldan devren gelen taşınırlar ile içinde bulunulan yılda rastgele bir formda edinilen yahut elden çıkarılan taşınırlar,
b) Taşınırlardaki kayıp, fire, yıpranma ve gibisi nedenlerle meydana gelen azalmalar,
c) Sayım sonucunda ortaya çıkan fazlalar,
miktar ve bedel olarak kayıtlara alınarak takip edilir.
Kayıt vakti, kayıt pahası ve bedel tespit komisyonu
MADDE 13- (1) Taşınırlar, edinme haline bakılmaksızın kamu yönetimince kullanılmak üzere teslim alındığında giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, diğer harcama ünitelerine devredildiğinde, bağışlandığında yahut yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında yahut kaybolma, çalınma, canlı taşınırın vefatı üzere yok olma hallerinde çıkış kaydedilir.
(2) Giriş ve çıkış kayıtları Varlık Süreç Fişine dayanılarak yapılır. Giriş ve çıkış kayıtlarında;
a) Satın alma suretiyle edinme ve paha artırıcı değişiklik hallerinde maliyet bedeli,
b) Bedelsiz periyot, kullanılamaz hale gelme, yok olma ve hurdaya ayrılma hallerinde kayıtlı bedeli,
c) Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırlarda; bağış ve yardımda bulunan tarafından ispat edici bir doküman ile kıymeti belirtilmiş ise bu kıymet, muhakkak bir pahası yoksa bedel tespit komitesince belirlenen bedel,
ç) İç imkanlarla üretim yoluyla edinilen taşınırlarda maliyet bedeli, maliyet bedelinin tespit edilemediği durumlarda paha tespit komitesince belirlenen bedel,
d) Hafriyat yahut müsadere yoluyla edinilen taşınırlarda paha tespit komitesince belirlenen kıymet,
e) Sanat yapıtlarında sigorta pahaları yahut takdir edilen bedelleri, sigortalanmamaları yahut bedel takdir edilememesi durumunda ise iz bedeli,
esas alınır.
(3) Paha tespit komitesi, harcama yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı en az üç bireyden oluşturulur. Kurul paha tespitinde ticaret odası, sanayi odası, borsa, meslek kuruluşları, ilgili başka kuruluşlardan yahut birebir nitelikteki taşınırı satın alan yönetimlerden ve fiyat araştırması sonuçlarından yararlanabilir.
(4) Satın alma suretiyle edinilen taşınırların maliyet bedelinin tespitinde, Genel İdare Muhasebe Yönetmeliğinin ilgili kararları uygulanır. Faturada çeşitli taşınırlar için topluca gösterilmiş sarfiyatlar olması durumunda, sarfiyatlar taşınırların alış bedelleri ile orantılı olarak paylaştırılır. Taşınırlar faturada kayıtlara temel olacak formda çeşitleri prestijiyle ayn farklı gösterilir.
Dayanıklı taşınırlarda kıymet artışı
MADDE 14- (1) Kullanım devamlılığının sağlanması için yapılan bakım ve tamirat harcamaları hariç olmak üzere sağlam taşınırların; niteliğini, kullanım halini değiştiren, hizmet kalitesini ve taşınırlardan sağlanan faydayı artıran ve gibisi maksatlarla yapılan paha artırıcı harcamalar, taşınırın kayıtlı maliyet kıymetine Varlık süreç Fişi düzenlenmek suretiyle ek edilir. Paha artırımı için; güçlü taşınırların servislerinde yapılan süreçlerde toplam fatura bedeli, iç imkanlarla yapılan süreçlerde ise kullanılan materyallerin toplam kayıtlı kıymeti temel alınır.
(2) Sağlam taşınırlara ilişkin hesaplardaki enflasyon düzeltmeleri, ek fiyat farkı ve gibisi süreçler sonucunda ortaya çıkacak bedel farkları taşınırın kayıtlı maliyet bedeline Varlık Süreç Fişi düzenlenmek suretiyle ek edilir.
(3) Paha artırıcı harcamalar, enflasyon düzeltmesi, ek fiyat farkı ve gibisi süreçler nedeniyle güçlü taşınırlara ek edilecek kıymetlerin tespitinde Bakanlıkça belirlenen yol ve asıllar uygulanır.
Satın alınan taşınırların giriş işlemleri
MADDE 15- (1) Satın alman taşınırlar için teslim alındıktan sonra, üçer nüsha Varlık Süreç Fişi düzenlenir.
(2) Alımı bir merkezden yapılarak birden fazla üniteye direkt teslim edilen taşınırlar için taşınırın teslim edildiği ünitelerce iki nüsha Taşınır Süreksiz Alındısı düzenlenir ve bir nüshası alımı yapan üniteye gönderilir. Alımı yapan ünite, bu alındıya dayanarak, ödemeye ve kendi giriş kayıtlarına temel olmak üzere Varlık Süreç Fişi düzenler. Öteki ünitelerden alman Taşınır Süreksiz Alındısı, düzenlenen Varlık Süreç Fişinin yönetimde kalan nüshasına bağlanır. Alımı yapan ünitece giriş kayıtları yapıldıktan sonra düzenlenecek Varlık Süreç Fişiyle de ilgili öteki üniteler ismine çıkış kaydedilir.
(3) Varlık Süreç Fişinin bir nüshası ödeme buyruğu evrakına, bir nüshası ise ödeme buyruğu dokümanının harcama ünitesinde kalan nüshasına bağlanır. Başka nüshası, muayene ve kabul kurul tutanağı yahut yönetim yetkilisince düzenlenmiş kabul evrakı ile birlikte, sıralı olarak dosyalanır.
(4) Satın alman mecmua ve gazete üzere müddetli yayınların bedellerinin ödenmesi sırasında Varlık Süreç Fişi düzenlenmez. Kelam konusu yayınlardan cilt birliği sağlananlar, ciltletildikten sonra Varlık Süreç Fişi düzenlenerek kayıtlara alınır.
(5) Kamu yönetimlerince bakım, tamirat ile hizmet alım mukaveleleri kapsamında yahut satın alma suretiyle edinilen binalarla birlikte teslim alman fakat binanın bütünleyici ögelerinden olmayan taşınır kapsamındaki tesisler ile başka ofis makine ve materyalleri, varsa dokümanında gösterilen bedeli, bu türlü bir doküman yoksa komitece tespit edilen gerçeğe uygun kıymeti üzerinden envanter süreç seçeneğiyle taşınır kayıtlarına alınır.
Bağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırların girişi
MADDE 16- (1) 5018 sayılı Kanunun 40 inci unsuru ile öbür mevzuat çerçevesinde bağış ve yardım olarak edinilen taşınırlar teslim alındığında, taşınır kayıt yetkilisi tarafından Varlık Süreç Fişi düzenlenerek kayıtlara alınır. Varlık Süreç Fişinin bir nüshası bağış ve yardım edene verilir yahut gönderilir.
Sayım fazlası taşınırların girişi
MADDE 17- (1) Yapılan sayım sonucunda fazla bulunan taşınırlar, Varlık Süreç Fişi düzenlenerek kayıtlara alınır. Sayım fazlası taşınırların giriş kaydedilmesinde; kelam konusu taşınırla tıpkı nitelikte son bir yıl içinde girişi yapılan taşınır varsa bu paha, aksi halde paha tespit kurulu tarafından belirlenecek kıymet temel alınır.
İade edilen taşınırların girişi
MADDE 18- (1) Kullanıma verilen tüketim gereçlerinden rastgele bir nedenle iade edilenler, iadeyi yapan ünite yetkilisinin onayını taşıyan ve iade edilen materyalin cins ve ölçüsünü belirten evrak karşılığında teslim alınır ve kelam konusu taşınırla tıpkı nitelikte son bir yıl içinde girişi yapılan taşınır varsa bu kıymet, aksi halde paha tespit komitesi tarafından belirlenecek kıymet temel alınarak Varlık Süreç Fişi düzenlenmek suretiyle tekrar giriş kaydedilir. Fişin bir nüshası taşınırları iade edene verilir.
(2) Taşınır Kod Listesinde tüketim gereci olarak sınıflandırılan taşınırlardan, üzerine kayıt yapmak yahut tekrar formatlanmak ya da doldurulmak suretiyle tekrar kullanılması mümkün olanların, vazifenin tamamlanmasını takiben ambara iadesi zaruridir. Bu halde iade edilen taşınırlar hakkında birinci fıkraya nazaran süreç yapılır.
(3) Kullanıma verilen sağlam taşınırlardan, rastgele bir nedenle ilgililerince iade edilenler için Varlık Süreç Fişi düzenlenmez. Bu taşınırların kullanıma verilmelerinde düzenlenmiş olan Taşmır Teslim Evrakı, taşınırın geri alındığına ait ilgili kısmı imzalanarak şahsa geri verilir ve kayıtlar buna nazaran güncellenir.
Devir alınan taşınırların girişi
MADDE 19- (1) Kamu yönetimlerince bedelsiz olarak bölüm alman taşınırlar, devreden yönetimin Varlık Süreç Fişinde gösterilen kıymet temel alınarak düzenlenecek Varlık Süreç Fişi ile giriş kaydedilir.
(2) İlgili mevzuatla verilen misyon ve yetkiye dayanılarak bir kamu yönetimi tarafından satın alınıp öbür bir kamu yönetimine teslim edilen taşınırlar faturada gösterilen kıymet temel alınarak düzenlenecek Varlık Süreç Fişi ile giriş kaydedilir.
(3) Varlık Süreç Fişlerinin bir nüshası yedi gün içerisinde devreden yönetimin çıkış kaydına temel Varlık Süreç Fişine bağlanmak üzere gönderilir.
(4) Devralan yönetimin yapmış olduğu taşıma sarfiyatları taşınırın kıymeti ile ilişkilendirilmez.
(5) Tıpkı kamu yönetiminin türlü harcama ünitelerinin ambarlan ortasında devredilen taşmırlann alınmasında da Varlık Süreç Fişi düzenlenir ve Varlık Süreç Fişinin bir nüshası ilgili taşınır kayıt yetkilisine verilir.
(6) Tıpkı harcama ünitesinin ambarlan ortasındaki taşınır dönemlerinde düzenlenen Varlık Süreç Fişi muhasebe ünitesine gönderilmez.
(7) 5018 sayılı Kanun kapsamında olmayan kamu kurum ve kuruluşlarınca kapsamdaki kamu yönetimlerine bedelsiz olarak devredilen taşınırlar için de birinci fıkra kararı uygulanır.
Tasfiye yönetiminden edinilen taşınırların girişi
MADDE 20- (1) 27/10/1999 tarihli ve 4458 sayılı Gümrük Kanununun 178 inci hususu mucibince yürürlüğe konulan tasfiye süreçlerine ait yönetmelik kararları çerçevesinde kamu yönetimlerince temin edilen taşınırlar için Varlık Süreç Fişi düzenlenir ve giriş kaydı yapılır. Varlık Süreç Fişinin bir nüshası, taşının teslim eden ilgili yönetim yetkilisine verilir.
İç imkanlarla üretilen taşınırlar ile hafriyat yahut müsadere yoluyla edinilen taşınırların giriş işlemleri
MADDE 21- (1) Aşağıda belirtildiği formda edinilen taşınırlar, Varlık Süreç Fişi düzenlenerek giriş kaydedilir:
a) Kamu yönetimlerinin kendi kullanımlan için iç imkanlanyla üretilen taşınırlar.
b) Kamu yönetimlerinin mülkiyetindeki topraklarda yetiştirilen ağaçlardan üretilen ekonomik bedele sahip kereste, odun, meyve üzere eserler.
c) Yeni doğan canlı taşınırlar.
ç) Kamu yönetimince yaptırılan arkeolojik hafriyatlarda bulunan taşınır kültür varlıkları yahut öteki taşınırlardan ilgili mevzuatına nazaran müzelerde sergilenen taşınırlar.
d) Mahkeme kararıyla müsaderesine karar verilenler ile idari yaptırımla mülkiyeti kamuya geçirilmesi mutlaklaşan ve kamu yönetiminin kullanımına verilen taşınırlar.
e) Hurdaya ayrılan taşınırlardan elde edilen temrinlik materyaller ile yedek modüller.
(2) Birinci fıkranın (d) bendinde belirtilen taşmırlann giriş kaydı taşmırlann kullanımına verildiği kamu yönetimince yapılır. Bu taşınırlardan kullanılamayacaklar ise kayda alınmaksızın ilgili mevzuatında belirlendiği halde tasfiye edilir.
Tüketim suretiyle çıkış
MADDE 22- (1) Tüketim materyalleri, Taşınır istek Dokümanı karşılığında düzenlenecek Varlık Süreç Fişi ile çıkış kaydedilir. Fakat fiziki olarak ambara girişi olmadan direkt tüketimi yapılan taşınırların ilgilisine teslim edildiğine dair tutanak ve gibisi evrak bulunması durumunda Varlık Süreç Fişi ile kayıtlardan çıkışında ayrıyeten Taşınır İstek Evrakı aranmaz. Satın alma ve iç imkanlarla üretim taleplerine ait dokümanlar de destek evrak olarak kabul edilir.
(2) Kamu yönetimlerinin iç imkanlarıyla kendi kullanımları için üretecekleri güçlü taşınırların üretiminde kullanılan taşınırlar için de birinci fıkra kararı uygulanır.
(3) Varlık süreç Fişi düzenlenmeden hiçbir halde tüketim gereci çıkışı yapılamaz.
(4) Tüketim materyallerinin son kullanım tarihlerinin yaklaşması, proje bazlı materyal alımlan, öbür ünitelere teslim edilmek üzere merkezi satın alma ünitelerince tüketim materyali temin edilmesi üzere zarurî ve işin niteliğinden kaynaklanan haller dışında tüketim materyallerinin çıkış kayıtlan, ambarlara girişlerindeki öncelik sırası dikkate alınarak “ilk giren-ilk çıkar” aslına nazaran ve giriş bedelleri üzerinden yapılır.
Dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesi
MADDE 23- (1) Tesis, taşıt ve iş makineleri haricindeki güçlü taşınırlar Taşınır İstek Dokümanı düzenlenmek suretiyle talep edilir. Talep edilen güçlü taşınırlar ilgilisine uygun Taşınır Teslim Evrakı düzenlenerek kullanıma verilir.
(2) Kara taşıt ve iş makinelerinin yetkili makamın onayına istinaden idaresinden sorumlu görevliye yahut kullanıcısına verilmesinde ilgilisine uygun Taşınır Teslim Evrakı düzenlenir.
(3) Kara taşıtlarının dışındaki taşıtların sorumluya yahut kullanıcılarına periyot ve teslimine ait adap ve düzenlenecek evraklar kamu yönetimlerince ayrıyeten belirlenir.
(4) Kütüphanelerde okuyucu ve araştırmacılara verilen kütüphane malzemeleri Taşınır Teslim Evrakı düzenlenmeden yönetimlerin ödünç takip sistemleri ile takip edilir.
(5) Taşınır Teslim Dokümanına dayanılarak Sağlam Taşınırlar Defterine gerekli kayıtlar yapılır. Taşınır Teslim Evrakının bir nüshası belgesinde saklanır, bir nüshası taşınır teslim edilen görevlilere verilir.
(6) Taşınırlar; oda, ofis, kısım, geçit, salon, atölye, garaj, servis ve bahçe üzere ortak kullanım alanlarına Güçlü Taşınırlar Listesi düzenlenmek ve istek yapan ünite yetkilisinin ve/veya varsa ortak kullanım alanı sorumlusunun imzası alınmak suretiyle verilir.
(7) Kamu vazifelisi olmayan bireyler ile hukukî şahısların kullanımına verilen sağlam taşınırlar, uyumdan sorumlu ünitenin ortak kullanımına verilir ve ilgilisine tutanakla teslim edilir. Uyum ünitesi bu taşınırların takibinden sorumludur.
(8) Etkinliklerde kullanılmak üzere tahsis edilen güçlü taşınırlar için uyumdan sorumlu yönetim çalışanı ismine Taşınır Teslim Evrakı düzenlenir. İlgili işçi, kendisine teslim edilen taşınırların takip ve korumasından sorumludur.
Devir suretiyle çıkış
MADDE 24- (1) Kamu yönetimlerince bedelsiz olarak devredilen gereksinim fazlası taşınırların çıkışı Varlık Süreç Fişi düzenlenerek yapılır. Varlık Süreç Fişinin bir nüshası taşınırın devredildiği yönetime verilir. Dönem alan yönetimden alman Varlık Süreç Fişi, düzenlenen Varlık Süreç Fişinin ekine bağlanır.
(2) Birebir kamu yönetiminin çeşitli harcama ünitelerinin ambarlan ortasında devredilen taşınırlar için de Varlık Süreç Fişi düzenlenir ve Varlık Süreç Fişinin bir nüshası devredilen harcama ünitesinin taşınır kayıt yetkilisine verilir.
(3) Tıpkı harcama ünitesinin ambarlan ortasındaki taşınır zamanlarında de Varlık Süreç Fişi düzenlenir, lakin bu Varlık Süreç Fişleri muhasebe ünitesine gönderilmez.
Bağış yahut yardım olarak verilen taşınırların çıkışı
MADDE 25- (1) İlgili mevzuatına nazaran yurt içi ya da yurt dışında gerçek yahut hükmî bireylere bağış yahut yardım olarak verilen taşınırlar, yetkili makamın onay yahut kararma dayanılarak düzenlenecek Varlık Süreç Fişi ile kayıtlardan çıkanlır. Onay yahut kararın bir örneği Varlık Süreç Fişinin ekine bağlanır.
Satış suretiyle çıkış
MADDE 26- (1) İlgili mevzuatı çerçevesinde satılan taşınırlar Varlık Süreç Fişi düzenlenerek çıkış kaydedilir. Satışa ait karar yahut onayın bir nüshası Varlık Süreç Fişinin nüshasına bağlanır.
Kullanılmaz hale gelme, yok olma yahut sayım noksanı nedeniyle çıkış
MADDE 27- (1) Tüketim gereçlerinin özelliklerinde, yüklerinde yahut ölçülerinde meydana gelen değişmeler nedeniyle oluşan fireler, sayımda noksan çıkan taşınırlar, çalınma, kaybolma, doğal afetler üzere nedenlerle yok olan taşınırlar ya da yıpranma, kırılma yahut bozulma üzere nedenlerle kullanılamaz hale gelen taşınırlar ile canlı taşınırın ölmesi halinde, Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve Varlık Süreç Fişi düzenlenerek kayıtlardan çıkanlır.
(2) Eskimiş, solmuş, yırtılmış ve kullanılamayacak duruma gelmiş bayraklann, mevzuatında belirtilen kararlar mucibince ilgili yerlere teslim edilmesinde de birinci fıkra kararı uygulanır.
(3) Birinci ve ikinci fıkralarda belirtilen hallerde kasıt, kusur, ihmal yahut tedbirsizlik olup olmadığı harcama yetkilisince kıymetlendirilir ve gerekmesi halinde yapılacak araştırma sonucuna nazaran 5 inci husus kararı uygulanır.
(4) Garanti yahut sigorta taahhütnamesi kapsamında yenisi ile değiştirilmek üzere yüklenicisine iade edilen taşınırlar, Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağına dayanılarak düzenlenecek Varlık Süreç Fişiyle kayıtlardan çıkarılır ve yenisi kayıtlara alınır.
(5) Kamu yönetimi ile yüklenici ortasında imzalanan mal ahmına ait kontratta karar bulunması ve fiyat farkı yahut ek bir maliyet talep edilmemesi kaydıyla; kullanım mühleti dolan yahut dolmak üzere olan taşınırlardan daha uzun miadlı olanlarla değiştirilenler, Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağına dayanılarak düzenlenecek Varlık Süreç Fişiyle kayıtlardan çıkarılır ve yenisi kayıtlara alınır.
Hurdaya ayırma nedeniyle çıkış
MADDE 28- (1) Ekonomik ömrünü tamamlamış olan yahut tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle kullanılmasında fayda görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gerektiği ilgililer yahut özel mevzuatı çerçevesinde oluşturulan komite tarafından bildirilen taşınırlar (Tesis Bileşenleri Cetvelinde yer alan taşınırlar dahil), biri işin uzmanı olmak kaydıyla harcama yetkilisinin belirleyeceği en az üç bireyden oluşan komite tarafından kıymetlendirilir. Kâfi sayı yahut nitelikte işçi bulunmaması halinde kurullar öbür kamu yönetimlerinden talep edilecek üyelerin iştirakiyle oluşturulabilir.
(2) Komitece yapılan kıymetlendirme sonucunda hurdaya ayrılması uygun görülmeyen taşınırlar hakkmdaki gerekçeli karar harcama yetkilisine bildirilir.
(3) Komitece hurdaya ayrılmasına karar verilenler için ise Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir.
(4) Hurdaya ayrılmasına karar verilen taşınırlar harcama yetkilisinin onayı ile kayıtlardan çıkarılır.
(5) Birinci fıkraya nazaran harcama yetkilisince oluşturulacak kurul tarafından ekonomik kıymetinin olmadığı yahut teknik, sıhhat, güvenlik ve gibisi nedenlerle imha edilmesinin kural olduğuna karar verilen taşınırlar, harcama yetkilisinin onayı ile imha edilir, imha, kurul yahut kurulun nezaretinde uzman şahıslar tarafından yapılır. Bu sürece ait ayrıyeten bir imha tutanağı düzenlenir, hnha sürecinde özel mevzuat kararları öncelikle dikkate alınır.
(6) Yönetimlerin yurt dışı temsilciliklerinde hurdaya ayrılan taşınırlar mahallinde ilgili mevzuatı çerçevesinde satılır yahut satışın mümkün olmadığı durumlarda imha edilir.
(7) Hurdaya ayrılan yahut imha edilen taşınırlar Varlık Süreç Fişi düzenlenerek kayıtlardan çıkarılır. Varlık Süreç Fişinin ekine Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağının bir nüshası bağlanır.
(8) Hurdaya ayrılan ve ekonomik bedeli olan hurda taşınır mallar hakkında, özel mevzuatındaki kararlar gizli kalmak üzere 30/6/2021 tarihli ve 7330 sayılı Makine ve Kimya Sanayisi Anonim Şirketi Hakkında Kanun kararları uygulanır.
(9) İlgili mevzuatı mucibince, kasko sigortası yaptırılmış taşıt ve iş makineleri ile ekipmanın risk sonrası hurdaya ayrılarak kayıtlardan çıkarılması durumunda hurdası, kasko sigortası genel kurallarına dayanılarak sigorta şirketine verilebilir. Bu durumda rizikonun gerçekleşmesi anındaki gerçeğe uygun pahası sigorta şirketinden tahsil edilir.
Bölünen, birleşen yahut kaldırılan harcama ünitelerine ilişkin taşınırlar hakkında yapılacak işlemler
MADDE 29- (1) Kamu yönetimlerinin yine yapılanmaları sonucu teşkilat yapılarında meydana gelen değişiklikler nedeniyle bölünmesine, birleşmesine yahut kaldırılmasına karar verilen harcama ünitelerine ilişkin taşınırlar;
a) Bölünerek başka bir harcama ünitesi haline gelen ünitenin kullanımına terk edilmesi halinde, bölünen harcama ünitesinin kayıtlarına çıkış, yeni oluşan harcama ünitesinin kayıtlarına giriş,
b) Diğer bir harcama ünitesi ile birleşme sonucunda kaldırılan ünitenin kayıtlarına çıkış, bünyesinde birleşilen ünitenin kayıtlarına giriş,
c) Kaldırılma halinde, kaldırılan harcama ünitesinin kayıtlarına çıkış, devredilmesi kararlaştırılan harcama ünitesinin kayıtlarına giriş,
kaydedilir.
(2) Giriş ve çıkış kayıtları Varlık Süreç Fişi ile yapılır. Düzenlenen Varlık Süreç Fişlerinin birer nüshası, muhasebe ünitesine gönderilir.
Taşınır giriş ve çıkış süreçlerinin muhasebe ünitesine bildirilmesi
MADDE 30- (1) Taşınır kayıt yetkilileri tarafından, kamu yönetimlerinin muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; satmalma suretiyle edinilenlerin giriş süreçleri ile kıymet artırıcı harcamalar için düzenlenen Varlık Süreç Fişlerinin bir nüshası ödeme buyruğu dokümanı ekinde, muhasebe ünitesine gönderilir. Başka hallerde edinilen taşınırlann girişleri ve maddi duran varlık hesaplannda izlenen taşınırlann çıkışlan için düzenlenen Varlık Süreç Fişlerinin birer nüshasmın, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda mali yıl sona ermeden evvel muhasebe ünitesine gönderilmesi zaruridir.
(2) Kapsamdaki kamu yönetimlerince Bakanlıkça belirlenen yapısal belge formatında oluşturulan ve ortak bilgi tabanında tutularak sağlanan entegrasyon çerçevesinde muhasebe ünitesine gönderilen Varlık Süreç Fişlerindeki sistemsel onay mali sorumluluk açısından imza kararında sayılır. Bu fişler ayrıyeten ıslak imzalı olarak muhasebe ünitesine gönderilmez.
(3) Muhasebe kayıtlarında “150- Birinci Husus ve Gereçler Hesabı”nda izlenen tüketim gereçlerinin çıkışları için düzenlenen Varlık Süreç Fişleri muhasebe ünitesine gönderilmez. Bunlann yerine, kamu yönetimlerinde aylık devirler itibanyla tüketim materyallerinin Taşınır II. Seviye Ayrıntı Kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, ilgili devri takip eden devirde, son devir listesi ise en geç yılın son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe ünitesine gönderilir. Bu müddetlerde değişiklik yapmaya Bakanlık yetkilidir.
(4) Muhasebe yetkilileri, taşınır giriş ve çıkış süreçlerine ait olarak kendilerine gönderilen Varlık Süreç Fişlerinde gösterilen meblağları Taşınır EL Seviye Ayrıntı Kodu itibanyla ilgili hesaplara kaydeder.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Kamu Yönetimleri Ortasında Taşınır Periyodu ve Süreksiz Tahsisi
Kamu yönetimleri arasmda bedelsiz evre ve süreksiz tahsis
MADDE 31- (1) Kamu yönetimleri, muhtaçlık fazlası taşımdan bu taşınıra muhtaçlık duyan öteki kamu yönetimlerine bedelsiz olarak devredebilir yahut süreksiz olarak tahsis edebilir.
(2) Devredilmeyecek taşınırlar ile bu taşınırlann periyot ve kayıt süreçlerine ait metot ve asıllar, 5018 sayılı Kanunun 45 inci unsurunun üçüncü fıkrası yeterince Etraf, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığınca belirlenir.
(3) Gereksinim fazlası taşınırların, bu taşınıra gereksinim duyan öteki kamu yönetimlerine süreksiz tahsisine ait yordam ve asıllar Bakanlıkça belirlenir.
(4) Kamu yönetiminden öbür bir kamu yönetimine devredilecek yahut süreksiz olarak tahsis edilecek taşınırlann; bölüm, süreksiz tahsis ve kayıt süreçlerinde ilgisine nazaran bu Yönetmelikte belirtilen defter, fiş, doküman, liste, alındı dokümanı, tutanak ve cetveller kullanılabilir.
ALTINCI BÖLÜM
Sayım ve Ambar Bölüm İşlemleri
Sayım ve sayım sonrası yapılacak işlemler
MADDE 32- (1) Kamu yönetimlerine ilişkin taşınırlann, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve vakitlerde sayımı yapılır.
(2) Taşınır sayımlan, harcama yetkilisince, kendisinin yahut görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt yetkilisinin de iştirakiyle, en az üç kişiden oluşturulan sayım kurulu tarafından yapılır.
(3) Sayım mühletince, hizmetin aksamaması ve bozulabilecek nitelikteki taşınırlar için gerekli önlemlerin alınması kaydıyla, taşınır giriş ve çıkışlan sayım konseyinin talebi üzerine harcama yetkilisince durdurulabilir. Sayım yapılırken gerekli tedbirlerin alınması, sayım şurasının vazife ve sorumluluğu altındadır.
(4) Sayım kurulu öncelikle, taşınır kayıt yetkilisince ambarda bulunduğu yahut ambardan çıktığı halde evrakı düzenlenmediği ve kayıtları yapılmadığı belirtilen taşınırlara ait süreçlerin yaptırılmasını sağlar. Sayım Tutanağının “Kayıtlara Nazaran Ambardaki Miktar” sütunu, defter kayıtlan temel alınarak doldurulduktan sonra ambarlardaki taşınırlar fiilen sayılır ve bulunan ölçüler Sayım Tutanağının “Ambarda Bulunan Miktar” sütununa kaydedilir.
(5) Ambar sayım süreçleri tamamlandıktan sonra oda, ofis, kısım, geçit, salon, atölye, garaj, servis ve bahçe üzere ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar Güçlü Taşınırlar Listeleri temel alınarak sayılır ve sayım sonuçlan Sayım Tutanağında gösterilir. Kullanım hedefiyle kamu görevlilerine taşınır teslim dokümanıyla verilmiş olan taşınırlar için sayım yapılmaksızın Sayım Tutanağının “Kayıtlara Nazaran Bireylere Verilen Miktar” sütunundaki bilgiler dikkate alınır.
(6) Sayımda bulunan ölçü ile kayıtlı ölçü ortasında fark bulunması halinde ölçülerinde farklılık bulunan taşınırların sayımı bir defa daha tekrarlanır. Tekrar farklı çıkarsa bu ölçü “Fazla” yahut “Noksan” sütununa kaydedilir.
(7) Sayım kurulunca, taşınırların fiili ölçülerinin kayıtlı ölçülerden eksik oluğunun tespit edilmesi halinde Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ve Varlık Süreç Fişi; fazla olduğunun tespit edilmesi halinde ise Varlık Süreç Fişi düzenlettirilerek, defter kayıtlarının sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır.
(8) Düzenlenen giriş ve çıkış evraklarının bir örneği, muhasebe kayıtlarının yapılması için muhasebe ünitesine gönderilir.
(9) Kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Cetvel, sayım kurulu ile taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır. Bu Cetvel ve eki sayım tutanağı ile sayım sonuçlarına nazaran düzenlenen giriş ve çıkış dokümanları, taşınır kayıt yetkilisinin yıl sonu hesabmı oluşturur.
Ambar zaman işlemleri
MADDE 33- (1) Taşınır kayıt yetkilileri, sorumlulukları altındaki ambarlarda bulunan taşınırlan ve bunlara ait kayıt ve dokümanları, yerlerine görevlendirilenlere devretmeden misyonlarından aynlamazlar. Yeni görevlendirilen taşınır kayıt yetkilileri de kelam konusu kayıt ve dokümanları aramak ve almak zorundadır.
(2) Ambarlarındaki taşınırlan ve taşınır süreçlerine ait kayıt ve evrakları teslim etmeyen yahut istifa, hastalık, tutuklanma, mevt, misyondan el çektirme üzere mecburî nedenlerle periyot ve teslim edemeyen taşınır kayıt yetkililerinin sorumluluğundaki taşınırlar ile desteği kayıt ve belgeler, devir kurulu aracılığı ile yeni taşınır kayıt yetkilisine periyot ve teslim edilir. Devir kurulu, harcama yetkilisi tarafından belirlenen bir kişinin başkanlığında, ambarı devralan taşınır kayıt yetkilisinin de katıldığı, en az üç bireyden oluşur. Ambar bölüm süreçleri sonuçlanana kadar taşınır süreçleri yeni taşınır kayıt yetkilisi tarafından yapılır.
(3) Ambarların evresi, Ambar Periyot ve Teslim Tutanağı düzenlenerek yapılır.
(4) Taşınır kayıt yetkililerinin süreksiz misyon, aylıksız müsaade, hastalık müsaadesi üzere on günlük süreyi aşmayan süreksiz ayrılmalarında, kelam konusu ambar için yetkilendirilmiş öteki bir taşınır kayıt yetkilisi bulunmaması durumunda harcama yetkilisi tarafından yönetimin gereksinimleri göz önünde bulundurularak gerekli önlemler alınmak suretiyle ambar kapalı tutulabilir. Bu mühlet gerektiğinde harcama yetkilisi tarafından uzatılabilir.
YEDİNCİ BÖLÜM
Taşınır Mal Hesaplan ve Cetvelleri
Taşınır mal idare hesabı
MADDE 34- (1) Taşınır mal idare hesabı, 5018 sayılı Kanunun kaynakların kullanılması ve yönetilmesi konusunda harcama ünitesi ve harcama yetkililerine yüklediği sorumluluğun gereği olarak taşınır kayıt ve süreçlerinin tarzına uygun yapılıp yapılmadığının harcama yetkilisi tarafından denetim ve kontrolüne temel olmak üzere taşınır kayıt yetkilisi tarafından harcama üniteleri prestijiyle hazırlanır ve taşınır denetim yetkilisince kayıt ve dokümanlar ile mali tablolara uygunluğu denetim edilerek imzalanır. Taşınır mal idare hesabında; evvelki yıldan devredilen, yılı içinde giren, çıkan ve sonraki yıla devredilen taşınırlar ile yıl sonu sayımında bulunan fazla ve noksanlar gösterilir.
(2) Taşınır mal idare hesabı aşağıdaki cetvellerden oluşur:
a) Yıl sonu sayımına ait Sayım Tutanağı.
b) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli.
c) Harcama Ünitesi Taşınır Mal İdare Hesabı Cetveli; müze ve kütüphane olarak faaliyet gösteren harcama ünitelerinde Müze/Kütüphane İdare Hesabı Cetveli.
ç) Yıl sonu prestijiyle en son düzenlenen Varlık Süreç Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak.
(3) Taşınır mal idare hesabı, taşınır kayıt yetkililerince aşağıdaki formda hazırlanır:
a) Sayım kurulu tarafından onaylanan Taşmır Sayım ve Döküm Cetveline dayanılarak ilgisine nazaran Harcama Ünitesi Taşınır Mal İdare Hesabı Cetveli, Müze İdare Hesabı Cetveli yahut Kütüphane İdare Hesabı Cetveli düzenlenir. Bünyesinde tarihi yahut sanat bedeli olan taşınırlar ile kütüphane gereçleri bulunan kamu yönetimleri, gerekli görülmesi halinde kelam konusu cetvellerden ilgili olanını ayrıyeten düzenleyebilirler.
b) (a) bendine nazaran düzenlenen ve taşınır denetim yetkilisi tarafından da imzalanan cetveller muhasebe kayıtlarına uygunluğu istikametinden denetim edilerek onaylanmak üzere muhasebe yetkilisine gönderilir.
c) Muhasebe yetkilisince muhasebe kayıtlarına uygunluğu onaylanan cetvellerin ekine Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli ile varsa sayımda noksan ve/veya fazla bulunanların çıkış ve/veya girişine ait Varlık Süreç Fişleri eklenir ve bir evrak halinde harcama yetkilisine sunulur.
ç) Taşmır mal idare hesabı; harcama yetkilisince, taşmır kayıt ve süreçlerinin yordamına uygun yapıldığı anlaşıldıktan, Harcama Ünitesi Taşınır Mal İdare Hesabı Cetvelinin Taşmır Sayım ve Döküm Cetveline uygunluğu görüldükten sonra onaylanır.
Yetkili mercilerce istenildiğinde ibraz edilmek yahut gönderilmek üzere harcama ünitesinde, yurt dışı teşkilatının taşınır mal idare hesabı ise merkez teşkilatında koruma edilir.
İdare Taşınır Mal İdaresi Detaylı Hesap Cetveli ile Yönetim Taşınır Mal İdare Hesabı İcmal Cetveli
MADDE 35- (1) Merkezdeki taşmır konsolide görevlilerince; dış temsilcilikler ile merkez ve taşra harcama üniteleri prestijiyle düzenlenen harcama ünitesi taşınır mal idare hesabı cetvelleri öncelikle I. Seviye Ayrıntı Kodu prestijiyle ayn ayn birleştirilmek suretiyle Yönetim Taşınır Mal İdaresi Detaylı Hesap Cetveli, taşınır hesap gruplan prestijiyle birleştirilmek suretiyle de Yönetim Taşınır Mal İdare Hesabı İcmal Cetveli hazırlanır.
(2) Kamu yönetimlerinin yurt dışı teşkilatlarının bulunduklan ülkedeki savaş, iç kanşıklık üzere fevkalâde kaidelerin yanında ulaşım, haberleşmedeki zahmetler ile altyapı eksiklikleri üzere nedenlerle taşınır kayıt süreçlerinin mahsup devri sonrasına kalması halinde; Yönetim Taşınır Mal İdaresi Hesabı Cetvelleri ile mizan cetvelleri ortasında oluşan fark, yönetim taşmır hesap cetvellerinde dipnotta gösterilir.
(3) Yönetim Taşınır Mal İdaresi Detaylı Hesap Cetveli ile Yönetim Taşınır Mal İdare Hesabı İcmal Cetvelinin ilgililerce imzalanmış nüshası yönetimin kesin hesabına eklenir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Numaralandırma ve Kod Sistemi
Dayanıklı taşınırların numaralandırılması<