İşte MEB’den yapıla o açıklama; “İlkokul 1. sınıf şubeleri ile sınıf öğretmenlerinin ve ortaokul 5. sınıf şubelerinin e-Okul sistemi üzerinden belirlenmesi ile ilgili olarak evvelki günlerde yapılan bilgilendirmelere karşın yapılan denetimlerde hala okul müdürlüklerimizin mecburî eğitim çağındaki öğrencileri kesin kayıtlara almadıkları ayrıyeten kayıt bölgesi belirleme iş ve süreçlerine ait olarak ise çok fazla adresin boşta bırakıldığı görüldüğünden vilayet, ilçe ve okul müdürlüklerimizce yapılacak çalışmaların belirtildiği “Bilgilendirme Metni” hazırlanmış ve okulların kayıt durumunu gösteren tablolarla birlikte tarafınızla paylaşılmıştır. Kelam konusu tablolar Pazartesi ve Salı günleri de ayrıyeten paylaşılacaktır.
Bu doğrultuda “Bilgilendirme Metninin” acilen tüm ilçe, ilkokul ve ortaokul müdürlüklerine iletilmesi ve tabloların “Kesin Kayıt Bekleyen Öğrenci” sütununda çok fazla bekleyen öğrencisi bulunan okulların takibinin yapılarak iş ve süreçlerinin tamamlanması gerekmektedir.
NOT: Kesin kayıt süreçleri ilkokullarda zarurî eğitim çağındaki öğrencileri için ortaokullarda ise tüm öğrenciler için tamamlanacaktır.”
İşte o bilgilendirme metni;
İL, İLÇE, İLKOKUL VE ORTAOKUL MÜDÜRLÜKLERİNİN DİKKATİNE
Bilindiği üzere ilkokul 1. sınıf şubeleri ile sınıf öğretmenlerinin ve ortaokul 5. sınıf şubelerinin e -Okul sistemi üzerinden belirlenmesine ait süreçler 28-30 Ağustos 2024 tarihleri ortasında gerçekleştirilecektir.
İl, ilçe ve okul müdürlüklerince yapılması gereken iş ve süreçler ile ilgili Bakanlıkça e-Okul sistem üzerinde sistemli olarak denetimler yapılmakta olup aşağıdaki açıklamaların yapılmasına gereksinim duyulmuştur.
Bu kapsamda;
1- İlkokul ve ortaokulların kayıt bölgelerinin belirlenmesine yönelik süreçlerde çok fazla sayıda adresin ilişkilendirilmediğinden “e-Okul İdare Bilgi Sistemi/Bakanlık MEM İşlemleri/e-Kayıt İşlemleri” ekranında yer alan “Kayıt Bölgesi Belirlenmemiş Adreslere Ait (ilkokul/ortaokul)” raporlarının daima denetim edilerek hafta sonu da dahil olmak üzere okul adres ilişkilendirmeleri tamamlanacaktır.
2- İlkokul ve ortaokulların kayıt listelerinde bekleyen zarurî eğitim çağındaki tüm öğrencilerin hafta sonu da dahil olmak üzere kesin kayıtları tamamlanacaktır.
3- Öğrenci nakillerine ait süreçlerde yapılması gereken nakil başvurusu, nakil gidebilir ve nakil kabul süreçleri tamamlanacaktır.
4- İlkokul ve ortaokulların ‘Kapalı’ durumda bulunan şubelerinden eğitim öğretim faaliyetine devam edeceği şubelerinin eksiksiz ve yanlışsız bir biçimde ‘Açık’ duruma getirilmesine yönelik iş ve süreçler tamamlanacaktır.
5- İlkokul ve ortaokullar tarafından “Sınıf şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme İşlemleri” ekranında “Fiziki Ortamdan Ötürü Ortalamanın Altında Öğrenci Alacak Sınıf Var mı?” seçeneğinin eksiksiz ve hakikat bir halde belirlenmesine yönelik iş ve süreçler tamamlanacaktır.
6- İlkokul müdürlükleri tarafından “Sınıf şube ve Öğretmen Havuzu Belirleme İşlemleri” ekranı üzerinden sınıf öğretmenlerinin eksiksiz ve hakikat bir biçimde belirlenmesine yönelik iş ve süreçler tamamlanacaktır.
7- Bünyesinde yabancı lisan yüklü şubesi bulunan ortaokulların ilkokul 1. Sınıf Şubeleri ile Sınıf Öğretmenlerinin ve Ortaokul 5. Sınıf Şubelerinin e -Okul Üzerinden Belirlenmesine Ait Yönergenin 7 nci hususunun birinci fıkrasının (ç) bendi kapsamında “Öğrencimin yabancı lisan yüklü 5. sınıf şubelerinde eğitim görmesini istiyorum.” halinde yazılı beyanı bulunan öğrencilerinin “Sınıf/Şube Özet Bilgileri” ekranından eksiksiz ve gerçek bir formda belirlenmesine yönelik iş ve süreçler tamamlanacaktır.
Ahmet KANDEMİR