Milli Eğitim Bakanlığınca, hususa ait gerekli önlemlerin alınması konusunda valiliklere gönderdi yazıda, Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 11. unsurunda “İlkokula kaydı yapılan öğrencilerin şubeleri ve öğretmenleri kura prosedürü ile e-Okul sistemi üzerinden Bakanlıkça belirlenir. İlkokulda şube değişikliği, velinin yazılı talebi üzerine rehberlik servisinin hazırlayacağı gerekçeli görüş raporu alınarak okul idaresince o ders yılı içinde bir keze mahsus olmak üzere yapılabilir.” ve “Ortaokul ve imam hatip ortaokuluna kaydı yapılan öğrencilerin şubeleri, kura usulü ile e-Okul sistemi üzerinden Bakanlıkça belirlenir. Bu okullarda şube değişikliği, velinin yazılı talebi üzerine rehberlik servisinin hazırlayacağı gerekçeli görüş raporu alınarak okul idaresince o ders yılı içinde bir sefere mahsus olmak üzere yapılabilir.” kararlarının yer aldığı hatırlatıldı.
5. sınıf şubeleri e-Okul’dan belirlenecek
İlkokul ve ortaokulların birinci sınıflarına kaydı yapılan yahut bu sınıflara nakil olan öğrencilerden ilkokul kademesindekilerin şube ve öğretmenlerinin, ortaokul kademesinde olanların ise şubelerinin e-Okul sistemi üzerinden belirlenmesine yönelik iş ve işlemlerin “Milli Eğitim Bakanlığı İlkokul 1. Sınıf Şubeleri ile Sınıf Öğretmenlerinin ve Ortaokul 5. Sınıf Şubelerinin e-Okul Üzerinden Belirlenmesine Ait Yönerge” kararları doğrultusunda yürütüleceği anımsatıldı.
Bu kapsamda, öğrencilerin şubelerinin ve 1. sınıf öğretmenlerinin e-Okul sistemi üzerinden belirlenmesine ait iş ve süreçlerin ilgili yönergenin 8. hususunda belirtildiği üzere 28-30 Ağustos 2024 tarihleri ortasında gerçekleştirileceği aktarılan yazıda, Yönerge’nin “Kura Sürecinden Evvel Yapılacak İş Ve İşlemler” başlıklı 7. hususunda belirtilen süreçlerin vaktinde ve hakikat halde yapılmasının kıymet taşıdığı kaydedildi.
Yönetmelik ve Yönerge kararlarına azami itina gösterilerek yapılacak iş ve süreçlerde rastgele bir aksaklık oluşmaması için valiliklerce tüm önlemlerin alınması istendi.
Yazı ekinde “Milli Eğitim Bakanlığı İlkokul 1. Sınıf Şubeleri İle Sınıf Öğretmenlerinin Ve Ortaokul5. Sınıf Şubelerinin E-Okul Üzerinden Belirlenmesine Ait Yönerge” bulunmaktadır.
İşte o yönerge;
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI İLKOKUL 1. SINIF ŞUBELERİ İLE SINIF ÖĞRETMENLERİNİN VE ORTAOKUL5. SINIF ŞUBELERİNİN e-OKUL ÜZERİNDEN BELİRLENMESİNE AİT YÖNERGE
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç ve Kapsam, Destek, Tanımlar ve Kısaltmalar
Amaç ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu yönerge, ilkokul ve ortaokulların birinci sınıflarına kaydı yapılan yahut bu sınıflara nakil olan öğrencilerden ilkokul kademesinde olanların şube ve sınıf öğretmenlerinin, ortaokul kademesinde olanların ise şubelerinin e-Okul üzerinden belirlenmesine ait metot ve asılları kapsar.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 26/7/2014 tarihli ve 29072 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumlan Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar ve kısaltmalar
MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Bakan: Milli Eğitim Bakanını,
b) Bakanlık: Türkiye Cumhuriyeti Ulusal Eğitim Bakanlığını,
c) e-Okul: Bakanlığa bağlı okul/kurumlarda öğrenci ve idareyle ilgili iş ve süreçlerin elektronik ortamda yürütüldüğü ve bilgilerin saklandığı sistemi,
ç) MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemlerini,
d) MERNİS: İçişleri Bakanlığı Merkezi Nüfus Yönetimi Sistemini,
e) Öğrenci: Ulusal Eğitim Bakanlığına bağlı resmi ilkokul ve ortaokulda tahsil görenleri,
f) Veli: Öğrencinin anne, baba yahut yasal sorumluluğunu üstlenen kişiyi,
g) Yönetmelik: 26/7/2014 tarihli ve 29072 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumlan Yönetmeliğini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Hedefler, Unsurlar ve Ölçütler
Hedefler
MADDE 4- (1) Yönetmeliğin on birinci unsuru kararları doğrultusunda 2024-2025 eğitim ve öğretim yılından itibaren ilkokul 1. sınıflarda şubelerin ve sınıf öğretmenlerinin, ortaokul 5. sınıflarda ise şubelerin e-Okul üzerinden otomatik olarak belirlenmesi hedeflenmektedir.
İlkeler
MADDE 5- (1) Yönergenin uygulanmasında aşağıdaki prensipler gözetilir:
a) Her etapta öğrencinin üstün faydası dikkate alınır.
b) Süreçlerin e-Okul üzerinden Unsur 6’da belirlenen ölçütlere nazaran otomatik kura sistemi ile yapılması sağlanır.
Ölçütler
MADDE 6- (1) Öğrenciler, Yönergede belirtilen iş ve süreçlerin gerçekleştirilme tarihi prestijiyle MERNİS-Nüfus kayıtları temel alınarak belirlenir. MEBBİS ve e-Okul üzerinden kız/erkek sayıları ve doğum tarihleri (ay hesabı) temel olmak üzere aşağıdaki ölçütler dikkate alınarak her bir şubeye istikrarlı olarak dağıtılır.