Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün 15/10/2024 tarih ve 117020190 sayılı yazılarında aşağıdaki açıklamalarda bulunuldu.
Halihazırda; e-Okul İdare Bilgi Sisteminde kültürlerarası öğrenci değişim programları çerçevesinde bir eğitim ve öğretim yılını geçmemek üzere, evvelce durumlarını belgelendirerek yurt dışında tahsil görmek için okuldan ayrılan öğrenciler için “Yurt dışına çıktı (Kültürler Ortası Değişim Programı – OÖKY Md.28)” nedeni, öbür nedenlerle yurt dışına çıkan öğrenciler için ise “Yurt dışına çıktı” nedeni seçilerek kaydetme işlemi, Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlan Yönetmeliği ve Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği. Yönetmelik kararları doğrultusunda yapılmaktaydı.
Yurt dışına çıkan öğrencilerin süreçlerinin tertipli bir formda yapılabilmesi ve durumlarının daha ayrıntılı izlenebilmesi için kelam konusu ekranda; kültürlerarası öğrenci değişim programları çerçevesinde yurt dışına giden öğrenciler için “Gittiği Ülke, Gidiş Tarihi, Dönüş Tarihi ve Açıklama” bilgileri girilecek biçimde; öteki nedenlerle yurt dışına giden öğrenciler için ise üstteki bilgilere ek olarak “Anne/Babanın Resmi Misyonu, Anne/Babanın Yurt Dışında Yaşaması (Taşınma), Burslu Okuma, Dil Okulu, Sağlık” nedenleri belirtilebilecek halde düzenlemeye gidilmiştir.
Bu kapsamda; çeşitli nedenlerle yurt dışına çıkmak üzere Bakanlığımıza bağlı her kademe ve tıptaki okul yönetimlerine başvuracak öğrencilerden yurt dışına çıkış nedeniyle ilgili bilgi ve dokümanların eksiksiz olarak teslim alınması, bu dokümanlar için EBYS üzerinden evrak tarihi ve sayısı oluşturulması, evrakların birer nüshasının öğrencilerin tahsil gördükleri okullarda arşivlenmesi, e-Okul İdare Bilgi Sistemi – Öğrenci Süreçleri – Öğrenci Evrak Bilgileri – Öğrenci Ayrılma Süreçleri – Öğrenci Kayıt Durumu Değişiklikleri ekranına okul yönetimlerince evrak tarih ve sayısı ile birlikte üstte belirtilen tüm bilgilerin titizlikle, vaktinde ve eksiksiz olarak girilmesi, bu kapsamdaki öğrencilerin yurt dışına çıkışlarında ve ülkemize dönüşlerinde mağduriyet yaşamamaları ismine izleme ve değerlendirmelerin yapılması gerekmektedir.
İşte o yazı;
Ahmet KANDEMİR