Öğrenci nakil ve geçiş başvurusu, periyot bitiminin öncesindeki üç hafta ile e-Okul sisteminde periyot ve sınıf atlatma müddeti hariç olmak üzere, yılsonu sınıf atlatma süreçleri tamamlandıktan sonraki birinci iş gününden ekim ayının sonuna kadar ve ikinci periyodun başlangıcından şubat ayının sonuna kadar haftalık, öbür vakitlerde ise aylık yapılır.
Nakil ve geçişler, haftalık yapıldığında her haftanın, aylık yapıldığında ise her ayın; birinci iş gününden başlayarak son iş gününden evvel veli tarafından çalışma saatleri içerisinde öğrencinin tahsil gördüğü okul müdürlüğüne dilekçe ile yahut e-Devlet üzerinden yapılır.
Özel öğretim kurumlarına geçişlerde bu kısıtlama uygulanmaz. Müracaat, öğrencinin nakil koşullarını taşıması halinde naklen gidilmek istenilen okul müdürlüğüne e-Okul sistemi üzerinden iletilir. Onay yahut ret süreci nakil istenilen okul müdürlüğünce e-Okul sistemi üzerinden müracaatların bitimini takip eden birinci iş günü çalışma saatleri içerisinde gerçekleştirilir. Lakin, devir bitiminden üç hafta evvel yapılan müracaatların onay yahut ret süreçleri, müracaatların bitimini takip eden birinci iş günü çalışma saatleri içinde gerçekleştirilir.